X 申し込み取りまとめ要領

  別冊の「宮城大会のご案内」の参加申し込み要領(23ぺ一ジ)を参照のうえ、以下の点につきまして,よろしくお願いいたします。

1 送付書類の確認と受領書(別紙No.1)の返送について
 (1)「宮城大会案内書等発送部数一覧表(本冊26・27ぺ一ジ)により、送付した書類とその部数を確認のうえ、折り返し「宮城大会案内書等受領書」(
別紙No.1)を宮城大会事務局へご返送ください。

2 大会参加の申し込みについて
 (1)参加申し込み
[1]参加者に、次の4点を配布
 ・別冊「宮城大会のご案内」
 ・「宮城大会個人申込票」(別紙No.2)
 ・「大会参加費領収書」(別紙No.5)
 ・別冊「宿泊・航空便・教育視察研修ご案内」
[2]宮城大会個人申込票・大会参加費領収書・参加費8000円を、5月16日(金)までとりまとめていただき、5月30日(金)必着で宮城大会事務局へ送付してください。大会参加人数及び各分科会・分散会の割り当て人数は、確実に守ってください。

(2)「大会参加者名簿」(別紙No.3)の作成と返送について
  「宮城大会個人申込票」(別紙No.2)により「大会参加者名簿」(別紙No.3)にまとめコピー2部を作成し、5月30日(金)必着で宮城大会事務局へ送付してください。名簿作成に当たっては次の点に留意してください。
 [1
]記入例にならって記入してください。
 [2
]「宮城大会個人申込票」と相違ないよう、正確に記入してください。
 [3]初めに、全連小役員、常任理事、理事、監事の順に記入し、以下は分科会・分散会順に記入してください。最後に事務局員を記入してください。
 [4]宿泊責任者を常任理事、理事以外の方から1名選び、備考欄に◎印を記入してください。
 [5]備考欄には全連小役員、常任理事、理事監事、大会宣言文審議委員、宿泊責任者(◎印)等を記入してください。
 [6]「宮城大会個人申込票」の整理番号と「大会参加者名簿」の整理番号が一致するよう記入してください。

(3)大会参加費の払い込みについて
 [1]大会参加費は、都道府県校長余事務局がまとめて、別添の振込取扱票で次の口座に5月30日(金)まで、振り込んでください。

振込先
七十七銀行 荒町支店
口座番号
普通預金  9094962
口座名義
全連小宮城大会実行委員会委員長小關八郎

 [2]振り込み後、振込金受領証のコピーを宮城大会事務局に送付してください。
 [3]大会参加費の個人宛領収書(別紙No.5)資料引換券・昼食引換券を6月6日(金)頃までに、一括して都道府県校長会事務局へ送付します。

  (4)参加取り消し・変更について
 参加の取り消し・変更は、7月17日(木)までに都道府県校長会事務局で取りまとめのうえ、宮城大会事務局にご連絡ください。
 なお、その場合、該当者の「宮城大会個人申込票」(別紙No.2)を訂正のうえ宮城大会事務局へ送付してください。
3 司会者・発表者・大会宣言文審議委員の氏名等の報告について
(1)担当、選出することになった都道府県については5月30日(金)までにそれぞれの氏名・学校名等を、別紙No.4「全連小宮城大会司会者・発表者・大会宣言文審議委員氏名報告書」により、報告してください。開催フロック(東北)発表担当県は、司会者1名についても併せて報告してください。
4 発表原稿・記入要領の送付及ぴ発表原稿の提出について
(1)担当する都道府県校長会事務局に3月10日(月)頃発表等の原稿用紙と記入要領を送付します。発表者が決まり次第、本人にお渡しください。
(2)発表原稿は5月30日(金)必着で宮城大会事務局へ送付してください。
5 「宮城大会個人申込書(別紙No.2)の取り扱いについて
(1)参加者全員の「宮城大会個人申込票」を2部コピーし、5月30日(金)必着で宮城大会事務局へ送付してください。
6 宿泊・航空便・教育視嚢研催費の支払い等について
(1)宿泊・航空便・教育視察研修費用の請求・支払いは個人扱いになります。